Referat, juni 2025

Aktivitetshuset bestyrelsesmøde

Multisalen, tirsdag den 3. juni 2025, kl. 13.00

Sendt til:

Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Kristina og Jens Erik L.

Afbud/fraværende: Jens Erik Buur, Kristina.

1. Velkomst/Godkendelse af dagsorden.                 Jens Erik

       Vi besluttede at skubbe et par punkter til næste møde

   2. Nyt fra kommunen.              

       Intet nyt

   3. Nyt omkring flytning.            Jens Erik/Eddie

       Nanna Søgaard har meldt tilbage på henvendelsen, at vi snart bliver indkaldt til et møde.

   4. Afviklede aktiviteter/tiltag. Evaluering:

• Stegt flæsk og persillesovs fredag d. 9. maj.           Carsten

       Fint arrangement med godt humør. Enkelte syntes at flæsket var lidt tørt. Den generelle opfattelse var, at         det var ganske fint og passede til prisen.

       Vi (Birgit) finder en dato for et lignende arrangement i efteråret. Vi afprøver grill vognens stegte flæsk             den 30. Juni. Jens Erik kontakter.

   5. Aktiviteter kommende:

• Loppemarked den 15. juni          Carsten, Eddie, Kjeld og Karin

       Carsten har rundsendt opslag på alle tænkelige hjemmesider. Gå gerne ind og like og skriv en kommen-           tar, så opslaget ikke glider for langt ned på siden. Vi skal gøre brug af de frivillige som har tilbudt sig.               Opgør behovet og Jens Erik og Martin kontakter dem.

       Carsten indkalder til et møde i udvalget.

• Årsmøde for kommunens aktivitetshus/aktivitetsråd den 27. oktober hos os. Jens Erik.

       Vi skal finde en oplægsholder. Forplejning, andet?

       Vi har fundet et forslag til en oplægsholder, som Margit også har sagt ja til. Vi afventer om oplægsholder           kan denne dag.

• Sommer/medlemstur 19 august til Hjerl Hede.             Helle og Martin
  §18 er søgt. Der er søgt til en stor bus. Eddie afventer svar.

       Samlet plan for afvikling.

       Afgang Aktivitetshusets P.plads      08.30

       Kaffepause - hvor vi får kaffe/brød og en lille en´
       Ankomst til Hjerl Hede.      10.15 - 10.30
       Frokostbuffet på Skyttegården     12.30

       Afgang mod Ikast ca.     14.45

       Hjemkomst ca.     16.00

   6. Gratis princippet. Hvem skal betale og hvornår?               Jens Erik.

       Udsat til næste møde.

   7. Sundhedskor på aktivitetscentrene. bilag                Jens Erik

       Et spændende tiltag, som vi har sagt ja til. Der er nogle praktikker vi skal have afklaret

   8. Hvordan skal vi fejre medlem nr. 600?             Jens Erik.

       Udsat til næste møde.

   9. Opfølgning på tovholder og tømme skraldespand sedlerne.               Jens Erik

       Vi har en udfordring i, at ikke alle har set opslaget.

       Vi siger det til dem vi møder, om de er opmærksomme på denne beskedne opgave. Tovholderne beskriver         praktikkerne for deres aktivitet. Det kan være oprydning, lukke vinduer osv. Sedlerne kan herefter                   afleveres på kontoret, hvor teksten skrives ind.  Sedlerne hænges herefter op i de respektive lokaler.               Kjeld sørger for et´ fælles opslag i motion.

  10. Tilmelding til aktiviteter på hjemmesiden? Helle/Eddie.

        Det er sat i værk, således at man til fremtidige arrangementer også kan tilmelde sig via hjemmesiden. Vi          kan stadig tilmelde os på opslagstavlen.

  11. Generel status hos aktiviteterne. Hvordan går det?             Alle

        Bestyrelsens fornemmelse er, at alle aktiviteter kører positivt

  12. Regnskab.            Eddie.

        Eddie har betalt en del regninger, men mangler stadig et par stykker.

        Bestyrelsen besluttede sidste gang at hæve kontingentet for at benytte motionsrummet. Det sker fra                årsskiftet 2025. Kontingentet stiger med 150 kr. således at det fremover bliver på 300 kr. for at benytte            motionsrummet. Der er stor søgning på motionsrummet og det er rigtig godt. Det øger selvfølgelig også          sliddet på maskinerne, hvilket har medført en del større udgifter på vedligehold og nye indkøb.

        Ved kontant salg skal vi være opmærksom på, at det kun er sedler fra “bro” serien der er gyldige.

  13. Eventuelt/bordet rundt.             Alle.

        Martin: nævnte, at der var flere, der havde spurgt ham omkring stigning af kontingent til                                motionsrummet. (Se ovenfor)

        Karin: Birgit har flot styr på køkkenet, men hvem “afløser” hende, når hun skal have fri? Vi aftalte, at

        starte næste møde med en rundvisning og forklaring på, for eksempel hvordan man sætter ny kaffe på            maskinen. Hvor ligger de forskellige materialer.

        Kjeld: Der har været en del forvirring omkring aftaler med Frisenborg og fremvisning/fortælling om hvad          vi kan tilbyde. Kjeld orienterer Frisenborg om, at der kun kan laves aftaler med Kjeld. På eventuelle                  forespørgsler henviser vi andre også til Kjeld.

  14. Emner til næste møde.              Alle

•  Opfølgning på øvrige punkter fra i dag.

Mødedatoer for 2025: 5/8-2/9-7/10-4/11-2/12

Alle er tirsdage og kl. 13.00

Referent:  Jens Erik.

Parkerede ideer til vi, eller andre, får tid og lyst.

• Et sted, hvor man blot kan mødes i en “dagligstue” og snakke uden dagsorden.

• Streaming fra folkeuniversitet.

Aktivitetshuset Ikast - Kongefløjen, Sjællandsgade 6 - Ikast