Referat, oktober 2025

Aktivitetshuset bestyrelsesmøde

Multisalen, tirsdag den 8. oktober 2025, kl. 12.35

Sendt til: 

Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Kristina og Jens Erik L.

Afbud/fraværende: Jens Erik L., Karin, Kristina.

1. Velkomst/Godkendelse af dagsorden.                         Martin.
   Godkendt.
2. Orlov til Formanden
   Martin og Eddie tager over på opgaver. 

   3. Nyt fra kommunen.   Kristina.
       Intet nyt, da Kristina er fraværende.

   4. Nyt omkring flytning             Martin/Eddie    

       Der har været et indledende møde med de nye arkitekter. Næste møde er d. 7 oktober hvor arkitekterne           vil være mere konkrete. Vi har løbende sendt inputs til arkitekterne. 

       Forslag om fælles kontor med Ældresagen, Bestyrelsen er enige om at det ikke er noget vi vil indgå I. Af           flere årsager. Det vil øge vores arbejdsbyrde på flere områder idet kontoret skal være neutralt hver gang         det forlades. Af hensyn til GDPR m.m. Vi er i dag 6 personer der bruger kontoret i forskellige                           sammenhænge.

       Forslag om brev til styregruppen/politikere, skal godkendes og underskrives.

       Ovenstående møde d. 7. oktober er aflyst, nyt møde er d. 6. november, hvor vi selvfølgelig deltager.

   5. Afviklede aktiviteter/tiltag. Evaluering:
       Vi har ingen aktiviteter haft siden sidst.

   6. Aktiviteter kommende:

• Suppeaften 8. oktober                                     Martin 
• Årsmøde for kommunens aktivitetshus/aktivitetsråd 

       den 27.oktober                                                                                            Kristina

• Julefrokost den 20. november             Martin, Carsten og Karin

       I multisalen, betales ved tilmelding. Max. 100 først til mølle.

• Livsfortællinger 24. sep. Opstart i oktober.  Karin.V.J./ Eddie
  Opstarten er flyttet til uge 3 2026!

       Der var mødt 1 op til første møde, derfor udsat til uge3 2026.

       Der kommer opslag op for at motivere flere til at deltage. 

       Der prøves med presse / opslag for at få flere til at deltage.

• Forslag til nyt tiltag også i samarbejde med Mette, omkring 

       fællesskab juleaften. Med det mål at man ikke behøver at 

       sidde alene juleaften. (Vi arbejder videre med forslaget).      Eddie 

• Sundhedskor på centrene                                         Martin/Eddie

       Udsættes.

• Tovholdermøde. Der skal laves en invitation og et program for mødet.   Eddie

       Tovholdermødet flyttes til d. 11. november, kl. 12.30.

   7. "Fleksjobbere" i Aktivitetshuset 
       Er det noget vi kan dispensere for. Formål at blive helt klare på reglerne/vedtægterne.                                                     Kristina / Eddie
       Kristina undersøger de nærmere detaljer.

   8. Gratisprincippet. Carsten kommer med et oplæg.     Carsten

       Fremragende oplæg. Vi går i tænkeboks og tager en endelig beslutning næste bestyrelsesmøde.

   9. Affaldssortering/tømning af affald         Helle.

       Hvad gør vi med skraldespanden på gangen? Kan vi sende den 

       til tovholdermødet.

       Betingelserne med den er at De som bruger den selv skal tømme den. Dvs. Ældresagen og                               Aktivitetshuset.

       Vi tager den op til tovholdermødet d. 11. november.

  10. Regnskab         Eddie.

       Sagen om kode brik på kopimaskinen har igen været bragt op. Formål, så der ikke kan kopieres undtaget         hvis man har en ”nøgle”. Bestyrelsen har tidligere behandlet dette emne. Dengang blev det aftalt at vi             ikke ville betale den store omkostning det er, og heller ikke vil påtage os. Ansvaret med at bemande                 kopimaskinen, når der er nogen der skal have noget kopieret. Samt at skulle administrere adgange til den         via brikker. 

       Der holdes øje med forbruget af kopimaskinen, og til nu er der et forventet forbrug.

       Vi kan ikke være med til benyttelse af en kodebrik til kopimaskinen. Omkostningerne bliver alt for høje.           Både bemandingsmæssigt og økonomisk.

  11. Eventuelt/bordet rundt.             Alle.

       Forulempelse af frivillig i træning, Et medlem har efter grov opførelse         Kjeld

       sagt at han ikke kommer mere.     

       Bestyrelsen bakker op om frivillig, og kommer han igen kan der forventes en bortvisning.

       Træningsrummet kan godt bruge en værktøjskasse. Det vi ikke selv         Kjeld / Eddie

       kan stykke sammen, må indkøbes.

       Martin har givet tilladelse til, at Hanna stiller et fælles puslespil op på et bord på motorvejen.Som alle der         kommer forbi kan kaste sig over hvis man lige har lyst.

  12. Emner til næste møde.             Alle.

• Opfølgning på øvrige punkter fra i dag.

       Mødedatoer for 2025: 4/11-2/12

       Alle bestyrelsesmøder er fremadrettet tirsdage, kl. 13.30.

Referent:  Helle/Eddie

Parkerede ideer til vi får tid, lyst og behov..

• Et sted, hvor man blot kan mødes i en “dagligstue” og snakke uden dagsorden.
• Streaming fra folkeuniversitet.
• Hvordan skal vi fejre medlem nr. 600?

Aktivitetshuset Ikast - Kongefløjen, Sjællandsgade 6 - Ikast