Referat, april 2026

Referat fra Aktivitetshuset bestyrelsesmøde

Multisalen, tirsdag den 14. april 2026, kl. 13.15

Sendt til:

Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Christian, Jan, Jens Erik, Kristina.

Afbud/fraværende: Carsten.

1. Velkomst/Godkendelse af dagsorden. /Martin.

       Godkendt.

   2. Nyt fra kommunen /Kristina.

       Vi har en samarbejdsaftale med kommunen, med regler og formål. Som vi skal leve op til. Denne er opdateret.         Kristina gennemgik den med bestyrelsen.

       Der er modtaget en klage over, at skraldespandene på bordene i køkkenet ikke er tømt tirsdage kl. 17.00.

       Aftalen er at foreninger der lejer køkkenet/ madlavningshold tømmer skraldespanden, når køkkenet forlades.             Affaldet skal afleveres i molokkerne på parkeringspladsen.

       Alle medlemmer bruger også køkkenet, og må selvfølgelig også bruge skraldespandene på bordene. De skal               ikke tømme poser ud hver gang. Poser tømmes om torsdagen.

       Vi har ikke en frivillig, der tømmer skraldespandene kl. 17.00 på tirsdage. Det må påregnes, at der kan ligge             noget i dem kl. 17.00.

       Det kan løses ved, at der kun må være madlavningshold i køkkenet. Men sådan er det ikke, alle medlemmer må         bruge køkkenet.

       Der har været et krav på udstyr til køkkenet fra en forening der lejer køkkenet, denne udgift tilhører ikke                   Aktivitetshuset. Det er kommunen, der står for disse udgifter. Proceduren er at Frivilligkoordinatoren kontaktes           af den lejende forening.

       Mail vedr. flytning. orientering

       Oprettelse af gruppe vedr. flytning.

   3. Afviklede aktiviteter/tiltag. Evaluering:

       Påskefrokost regnskab. Arrangementet gav overskud.
       Hvad kan vi gøre for at få mere hjælp. Klare aftaler, (forventningsafstemning.) Konkret opgavefordeling.
       Keld kom til at stå for al maden og hvad det indebærer.
       Så næste gang må vi lave en helt konkret plan over fordeling af diverse arbejdsopgaver.

       Forslag om skema ved arrangementer blev vedtaget.

   4. Aktiviteter kommende:

       16/4 Banko

       Der er købt nye banko plader. Med navn, cvr nr. og nummer på.

       6/5  Suppeaften.

       Planlægning af frivilligtur. Forslag: Aqua i Silkeborg (Svostrup Kro)(Pårup Kro), Mønsted Kalkgruber, evt. med             guide. Hald Ege mini regnskov (Signesminde Kro).

       Vi beslutter, at det skal være Aqua i Silkeborg med efterfølgende spisning på Svostrup Kro. Vi indhenter tilbud           på menuen. Fælles kørsel i bus. Vi beslutter os for den 28. maj med afgang kl. 09.30 fra Aktivitetshuset.                   Spisning på Svostrup Kro ca. 13.00 – 13.30.

   5. Gentegning af medlemskort indsats. Eddie

       Det er 155 medlemmer, som ikke har gentegnet deres medlemskort endnu.

       Hvordan håndterer vi det lige.

• Vi laver opslag om at man skal få det ordnet

• Der kommer kontrol af medlemskort, har man et kort fra et andet hus skal dette fremvises.

• Martin kontakter restgruppen via telefon.

   6. Regnskab/Eddie.
       Det ser fornuftigt ud. Vi har modtaget projektmidler vedr. trædrejerkurset.

   7. Eventuelt/bordet rundt. /Alle.

       Kjeld. Lyset brænder ofte hele døgnet i køkkenet. Det kan skyldes noget med El-arbejde. Vi undersøger sagen.           Kristina vender det med pedelen.

       Tømning af affaldssorterings spandene kører stadig ikke optimalt. Det går på skift mellem medlemmerne efter           en fastlagt liste. Vi kunne desuden opfordre alle medlemmer til at holde øje med samt tømme, hvis nødvendigt.

       Kjeld Vi snakkede om udgifter i forbindelse med påskefrokosten.

       Vi drøfter det på næste bestyrelsesmøde.

       Helle kommer med et forslag om, at Else bliver ansvarlig for glasovnen på tirsdagsholdet. Andre må ikke                   brænde selv.

       Vi beslutter, at dette skal effektueres pr. dags dato.

       Karin. Fortæller om tiltag i Ældrerådet vedr. forebyggelse for seniorer/ældre, hvor en repræsentant kan komme         rundt til relevante aktører og fortælle om forslag, kan også være debatmøder med relevante emner og personer.

   8. Emner til næste møde. /Alle.

Mødedatoer for 2026: 6/1, 3/2, 10/3, 14/4, 12/5, 9/6, 11/8, 8/9, 13/10, 10/11, 8/12

Bemærk nye dage husk at sætte dem i kalenderen.

Alle er tirsdage og kl. 13.15

Referent:  Helle/Eddie

Parkerede ideer til vi får tid, lyst og behov..