Herunder kan du læse vedtægterne for Aktivitetsbestyrelsen i det medlemsstyrede Aktivitetshus Ikast, Kongefløjen, Sjællandsgade 6, 7430 Ikast:

 

 Vedtægter for Aktivitetsbestyrelsen i det medlemsstyrede  

Aktivitetshus Ikast, Kongefløjen, Sjællandsgade 6, 7430 Ikast

  

§ 1 - Formål

              

Bestyrelsens formål er:     

Stk. 1.     At samle medlemmer og frivillige til et anerkendende og frugtbart samarbejde til gavn for alle der kommer i det medlemsstyrede Aktivitetshus Ikast

 

Stk. 2.     At være åbne og imødekommende overfor ønsker, ideer og behov omkring Aktivitetshusets funktion og tilbud. 

 

Stk. 3.      At fremme medlemmernes aktive medborgerskab. Styrke den frivillige indsats og inddrage medlemmerne i dagligdagen, således at den enkelte får mulighed for selv at bidrage med ideer, viden og færdigheder.

 

Stk. 4.     At medvirke til at Huset opleves som et aktivt værested for lokalsamfundet, med respekt for, at pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere bosat i Ikast-Brande kommune udgør Husets primære målgruppe jf. § 3

 

Stk. 5.     At fremme udviklingen for de medlemsdrevne aktivitetscentre, i samarbejde med Ikast-Brande Kommune, ud fra en vision om, at kommunen støtter medlemmerne i at bevare sundhed og livskvalitet gennem selvbestemmelse og ansvar for egen tilværelse.

 

 

§ 2 - Opgaver

 

Bestyrelsen har til opgave:

Stk. 1.

 

At planlægge, forestå og koordinere Aktivitetshusets tilbud, i samarbejde med de øvrige medlemmer. 

 

Bestyrelsen har mulighed for at nedsætte div. underudvalg bestående af medlemmer, som ønsker at medvirke ved løsning af specifikke opgaver. F.eks. festudvalg, bankoudvalg osv.

Stk. 2.

 

At udarbejde egen forretningsorden.

Stk. 3.

 

At være økonomisk ansvarlig for bestyrelsens egne aktivitetstilbud og forvalte eget budget.

Stk. 4.

 

At udøve indflydelse og træffe beslutninger, der i videst muligt omfang tilgodeser og varetager medlemmernes interesser, ønsker og behov. 

 

Stk. 5.

At formulere og virkeliggøre Aktivitetshusets målsætning i tæt samarbejde med de øvrige medlemmer og på baggrund af en understøttende og ligeværdig sparring med frivillighedskoordinatoren.

Stk. 6.

At sikre at Aktivitetshusets målsætning og aktiviteter offentliggøres og orienteres behørigt til relevante grupper.

 

Stk. 7.     At varetage salg af medlemskort / gæstekort/bankokort og træningskort til medlemmer af aktivitetstilbud og arrangementer, som bestyrelsen er ansvarlig for.

 

Stk. 8.     At medvirke til at fremme samarbejdet mellem de øvrige råd, klubber, foreninger og organisationer for pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere i Ikast-Brande kommune.

 

 

§3 – Målgruppe

   

        Målgruppen for bestyrelsens arbejde er:

Stk. 1. Pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere bosat i Ikast-Brande kommune.

 

Den enkelte bestyrelse har dog mulighed for at dispensere i forhold til borgere fra andre kommuner – blot skal borgere i Ikast-Brande Kommune altid have førsteprioritet.

 

 

§ 4 - Organisatorisk indplacering

 

Bestyrelsens organisatoriske indplacering i forhold til Ikast-Brande Kommune er bl.a. efter ønske fra medlemmerne aftalt således:

 

ÆLDREOMRÅDET I IKAST-BRANDE KOMMUNE

 

 Den ”FAG-PROFFESSIONELLE”  ”FRIVILLIGE” organisation  

          

§ 5 - Sammensætning

 

Stk. 1. Bestyrelsen består af et ulige antal medlemmer, dog mindst 5 personer.

 I Aktivitetshuset Ikast deltager Frivillighedskoordinatoren i rådets møder, uden stemmeret.

 

Stk. 2.    Bestyrelsen indkalder til valg, som foregår i forbindelse med den årlige generalforsamling. 

 

Stk. 3.

For at være valgbar til bestyrelsen, skal den der opstiller, være medlem af aktivitetshuset. Den der opstiller skal være til stede under valghandlingen. Er 

dette ikke muligt, skal den der opstiller have afleveret en fuldmagt.

Stk. 4.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges 2 eller 3 medlemmer og i ulige år 3 eller 4 medlemmer. Der er mulighed for genvalg.

Stk. 5.

Ud over de mindst 5 bestyrelsesmedlemmer vælges 2-3 suppleanter samt en revisor og en revisor suppleant. 

 

Revisoren skal revidere medlemskassens midler og forvaltningen heraf.

 

Suppleanter og revisor er på valg hvert år. Der er mulighed for genvalg.

Stk. 6.

Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer rådet sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 

I tilfælde af at en af ovennævnte personer får forfald, konstituerer rådet sig på ny efter suppleantens indtræden.

Stk. 7.

Af gensidige interessehensyn centrene imellem kan medlemmer, som i forvejen er indvalgt i et andet center i Ikast-Brande kommune, ikke vælges.

 

§6 – Mødevirksomhed m.v.

 

Stk. 1.

Bestyrelsen afholder ordinært bestyrelsesmøde én gang om måneden. 

Stk. 2.

Repræsentanter fra kommunen eller andre relevante personer kan efter behov indkaldes til bestyrelsesmøder uden stemmeret.

 

Stk. 3

Forslag og ideer, som ønskes behandlet på bestyrelsesmøder, kan afleveres til et af bestyrelsens medlemmer.

 

Stk. 4.

Formanden er ansvarlig for forberedelse af mødet samt udsendelse af skriftlig indkaldelse, med dagsorden, Senest 3 dage før mødet.

Stk. 5.

Dagsordenen opslås i Aktivitetshuset senest 3 dage forud for rådets møde.

 

Stk. 6.  Sekretæren laver referat fra mødet, som udsendes til bestyrelsen, senest 5 dage efter, til godkendelse. Herefter udsendes referat og hænges på tavlen.

 

Stk. 7   Alle bestyrelsesbeslutninger træffes ved alm. Stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 

Stk. 8   Bestyrelsesmedlemmer kan kun deltage i en afstemning, når de er personligt til stede.

 

Stk.9.   Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mere end 2/3 af de stemmeberettigede er til stede.

 

§ 7 – Generalforsamling

 

Stk. 1.

Der afholdes generalforsamling hvert år i januar måned.

Stk. 2.

Bestyrelsen er ansvarlig for indkaldelse til generalforsamlingen. 

Indkaldelse, med angivelse af dagsorden, skal ske med mindst 14 dages varsel ved opslag i Aktivitetshuset og på hjemmesiden. 

Stk. 3.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være skriftligt begrundede og være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før. 

Stk. 4.

Alle fremmødte medlemmer, med et gyldigt medlemskort til Aktivitetshuset Ikast har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

 

§ 8 – Ekstraordinær generalforsamling

 

Stk. 1.       Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, såfremt:

• bestyrelsen skønner dette nødvendigt. eller
• minimum 10 af Husets medlemmer fremsender skriftligt ønske herom.

 

§ 9 – Økonomi

 

Stk. 1.

Medlemskassen administreres direkte under ansvar af Bestyrelsen.

Stk. 2.

Medlemskassens midler skal komme de aktuelle medlemmer til gode i form af aktiviteter i forbindelse med det medlemsdrevne Aktivitetshus.

Stk. 3.

Til varetagelse af bestyrelsens ansvar omkring administration af medlemskassen konstituerer bestyrelsen et medlem som kasserer. 

Stk. 4.

Kassereren varetager således det daglige ansvar omkring forvaltningen af medlemskassens midler.

Stk. 5.

Bestyrelsens regnskab og revision af medlemskassen følger kalenderåret.

 

§10 Godkendelse og ændringer af vedtægter

 

Stk. 1.

Vedtægter for bestyrelsen i Aktivitetshuset Ikast forelægges Ikast -

Brande Kommunes sundheds- og omsorgsudvalg til orientering.

Stk. 2.

Vedtægterne kan løbende tages op til revision. I tilfælde af ændringer skal disse behandles på en lovligt indkaldt generalforsamling. Herefter orienteres sundheds- og omsorgsudvalget om ændringerne.

 

 

Således vedtaget på generalforsamlingen den 25. januar 2024

 

 

 

Dirigent                                                                               Formand

René Zingenberg                                                                 Martin Lauritsen

 

 

_______________________                                              _______________________