Referat, januar 2025

Aktivitetshuset bestyrelsesmøde. 

Referat 

Multisalen, tirsdag den 7. januar 2025, kl. 13.00 

Sendt til:  

Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Margit og Jens Erik L. 

Afbud/fraværende: Carsten, Margit og Ellen. 

 1.  Velkomst/Godkendelse af dagsorden.              Martin 

      Godkendt. 

 2.  Nyt fra kommunen          Margit 

      Intet nyt. 

 3.  Aktiviteter/tiltag Afviklede: 

      Nytårskur. Lidt blandede holdninger til, værdien af nytårskuren. 

 4.  Aktiviteter kommende: 

• Orientering vedr. Flytning.          Eddie/Jens Erik L. 

      Brev/mail afsendt til Simon Vangsgaard og HC Jørgensen, som opfølgning på mødet på rådhuset. Brevet          blev sendt CC til Henrik Engedal, Louise Berg, Margit Andersen og bestyrelsen for aktivitetshuset. Simon          og Henrik har kvitteret for modtagelsen. 

      Vi bliver indkaldt til en yderlig snak. 

• Generalforsamling 2025, tirsdag d. 28. januar. Kl. 13-15:30      Carsten, Eddie, Jens Erik L. 

      Formandens beretning rundsendes til medlemmerne og hænges på opslagstavlen. Martin har måske                enkelte kommentarer på dagen, ellers intet. Martin ønsker ikke at fortsætte som formand, men vil meget          gerne fortsætte med de opgaver han har i dag. Bla. Indkøb og tovholder på forskellige arrangementer,              som han gør i dag. 

      De der er på valg fra bestyrelsen, genopstiller. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter                            generalforsamling. Vi skal huske mikrofoner. Vi (Martin, Eddie, Carsten og Jens Erik L. snakker                        generalforsamlingen igennem med Margit. 

 5.  Kunne det være en idé, at man blot kunne mødes uden en egentlig aktivitet?           Karin                    Karin kommer med et oplæg. 

      Intet nyt. Karin har været forhindret pga. Sygdom. Kommer med et oplæg på næste møde. 

 6.  Kan vi gøre tiltag, for at rømme bygningen hurtigere ved brand? 

      (Brandinspektøren bemærker at det tager for lang tid)  

      Det viser sig, at det var de kommunale ansatte, der hang lidt i bremserne med at rømme bygningen.                Vi havde en udfordring mht. Kørestolsbrugerne. Martin taler med pedellen omkring en mulig løsning. 

 7.  Regnskab.                        Eddie 

      Regnskabet omhandler i runde tal ca. 2950 bogføringer Fordelt på 580 fysiske bilag og resten i mobilpay.          Regnskabet vil, i en forenklet udgave, ligge på bordene. Eddie gennemgår som vanlig hovedtallene på              generalforsamlingen. 

      Regnskabet viser et mindre overskud. Vi forudser udgifter i forbindelse med flytning til rådhuset. Vi har            indkøbt en ny kopimaskine, da leasingaften på den nuværende er udløbet. 

      Besluttet at vi ikke fremover kører med et varelager. Det er svært at styre, bl.a. har vi været nødt til at            kassere drikkevarer, der var blevet for gamle.  

      Eddie har aftalt møde med Revisorer (Poul) om gennemgang af regnskabet den 16-17 januar. 

 8.  Eventuelt/Bordet rundt.              alle 

• Hvem er på valg til generalforsamlingen? Martin, Eddie, Birgit og Carsten. Alle modtager genvalg. 

• Hvor mange mangler at forny deres medlemskort? Eddie undersøger. 

• Procedurer for generalforsamling blev debatteret.  

• Aftener med opkobling til folkeuniversitet, som man kan komme og se.  

       F.eks. også “det sidste ord”. Mangler et par tovholdere, der vil hjælpe med at afvikle sådanne aftner.                 Kunne måske findes via. Medlemslisten. Eddie arbejder videre med tanken. 

• Store udfordringer mht. plads for keramik og glaskunst. Begge aktiviteter har været nødsaget til at lukke for medlemstilgang. Kan vi finde flere tovholdere, måske iblandt de allerede aktive? Så kunne vi gøre brug af flere dage/hold. 

• Stor ros til Kjeld for den dejlige kage/kransekage. 

• En snak om vi sælger drikkevarer på daglig basis f. eks efter træning. Vi besluttede ikke at gøre det.  

• Skal vi have udformet en egentlig alkoholpolitik? 

• Hvad gør vi med vores navn, når vi engang flytter til rådhuset? Bliver det ikke noget rod, hvis vi stadig hedder aktivitetshuset i det nye borger og bibliotekshus? 

       ALLE MEDLEMMER må gerne bidrage med forslag. 

 9.  Emner til næste møde.              alle 

      Evaluering af generalforsamling. Alle. 

      Filmaftner (Folkeuniversitetet).  Eddie. 

      Kaffesnak uden dagsorden. Karin. 

      Hvor mange mangler at forny deres medlemskort? Eddie. 

      Pladsmangel. Keramik og glaskunst. Jens Erik L. 

      Skal vi have udformet en egentlig alkoholpolitik? Jens Erik L. 

10. Mødedatoer for 2025: 4/2-4/3-1/4-6/5-3/6—5/8-2/9-7/10-4/11-2/12 

      Alle er tirsdage og kl. 13.00 

Referent:  Jens Erik L.   

Aktivitetshuset Ikast - Kongefløjen, Sjællandsgade 6 - Ikast