Referat, august 2024

Aktivitetshuset bestyrelsesmøde.

Multisalen, tirsdag den 6 august 2024, kl. 13.00

Sendt til: Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Margit og Jens Erik L.

Afbud: Helle, Margit, Jens Erik B.

1. Velkomst/Godkendelse af dagsorden. Martin

2. Nyt fra kommunen Margit

1/9 lukker mine leder telefonnumre og jeg bruger kun frivillighedskoordinator telefonnumrene. Lige nu tjekker jeg begge dele. Jeg beholder min mailadresse.

3. Aktiviteter/tiltag Afviklede:

· Loppemarked 2. søndag i juni (9. juni 2024) Carsten/Eddie/Jens Erik L

Fin aktivitet. God (nødvendig) beslutning at flytte indendørs. Gav en del ekstra arbejde, men

Det hele værd. Det er et godt udstillingsvindue for vort hus, flere fik en rundvisning.

Økonomisk kører det rundt med et mindre overskud.

4. Aktiviteter kommende:

· Medlemstur d. 20. august Eddie/Kjeld/Jens Erik L.

Vi burde have åbnet op for, at man kunne betale for turen ved tilmelding. Helle kontaktes for at

Informere om, at der nu kan betales med mobilpay. Husk navn i kommentarfelt.

Turen er udsolgt, selv om vi øgede deltagerantallet fra 50 til 70.

Foredrag omkring sandskulpturenes historie og arbejdsgange bestilles. (Jens Erik L.)

Carsten giver besked om antal til røgeriet.

· Kurser i ordblinde dansk og Engelsk Martin/Jens Erik L.

Helle kontaktes for at genopslå kurset. Hvis ikke vi får flere med, kan kurset ikke gennemføres.

ALLE bedes gøre rette vedkommende opmærksom på muligheden for dette kursus.

· Kurser i digitale færdigheder Martin/Jens Erik L.

Fin fin tilmelding her

· Kursus i hjertestarter Jens Erik L.

På opfordring gentager vi succesen. Datoerne er torsdage den 17 og 31 oktober kl. 13.00 til 15.00

Tilmelding er mulig på opslagstavlen. Max deltagerantal pr. gang er 12 personer. Vil man gerne have opfrisket sin viden, er der nu en mulighed.

5. Regnskab. Eddie/Carsten.

Ser stabilt ud. Der er styr på finanserne.

6. Møderækker med Ikast/brande kommune omkring flytning Jens Erik L.

Bestyrelsen, dem der kan, mødes i morgen onsdag kl. 12.30 og snakker planen igennem, således at vi er skarpe på fælles holdninger og ideér. Vi tager udgangspunkt i vores tidligere indsendte høringssvar. Ligeledes afklares, hvem der skal deltage i mødet med arkitektfirmaet den 13 au.gust kl. 12.30 til ca. 15.00

Øvrige møderække mandag den 9. september 09.00 til 15.00 og mandag den 7. oktober kl. 14.00 - 16.00

7. Skilledato for hvornår medlemskort gælder for det nye år Alle.

(Besluttet på mødet den 11 sep – 23)

skæringsdatoer for indbetalinger. Hvornår dækker det ind i næste år?

Salg af medlemskort til det efterfølgende år, starter i december.

Nye medlemskort købt fra den 15. november gælder hele næste år.

Vi opfordrer tovholderne til at huske holdene på, at få tegnet det nye medlemskort, når vi kommer dertil. Der undersøges om alle brikker kan lukkes pr. 31/12 og genåbnes ved betalt kontingent. Martin taler med Susanne.

8. Eventuelt/Bordet rundt. Alle.

Martin: gulv i køkkenet trænger voldsomt til en kraftig rengøring. Det er hårdt arbejde og vi besluttede at tage mod et tilbud på rengøring for 680,00 kr.

Det bliver en grøntsagssuppe til suppeaften den 4. september.

Eddie: bestiller nye medlemskort til 2025

Carsten: ved salg af medlemskort, skal vi huske at skrive beløbet ind i mappen.

Kan orkestret lade deres instrumenter stå inde i lokalet, således de ikke skal pakke dem væk efter hver øve aften.? Carsten tager selv kontakt til tovholderne.

Ellen: intet nyt-alt godt.

Birgit: dejligt, at vi får rengjort køkkengulvet.

Jens Erik L.: hvordan får vi andre medlemmer inddraget i planlægning af de forskellige aktiviteter, som eks. vis julefrokost, loppemarked og ture?

Eddie tager referat næste gang. Tak.

9. Emner til næste møde. Alle.

Inddragelse af andre medlemmer til de forskellige fælles aktiviteter. Se ovenfor.

10. Mødedatoer for resten af 2024: 3/9 - 1/10 - 5/11 - 3/12

· Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 3. september kl. 13.00

· Afbud: Jens Erik L.

Referent: Jens Erik L.

Aktivitetshuset Ikast - Kongefløjen, Sjællandsgade 6 - Ikast