Referat, december 2024

Aktivitetshuset bestyrelsesmøde. 

Referat 

Multisalen, tirsdag den 3. december 2024, kl. 13.00 

Sendt til:  

Martin, Eddie, Ellen, Birgit, Kjeld, Carsten, Helle, Jens Erik B, Karin, Margit og Jens Erik L. 

Afbud/fraværende: Helle, Jens Erik B. 

1. Velkomst/Godkendelse af dagsorden.              Martin 

       Dagsorden godkendt. 

   2. Nyt fra kommunen.           Margit

       Margit er i gang med at planlægge Seniormøder. Hvis ikke vi hører andet, bliver det hos os den 19.                   februar, kl. 13.30. Vi står for forplejning. Nærmere tilgår. 

       Den nye banko lov er kommet. Skal, for vores vedkommende, kun søges en´ gang. Margit sender den,             når retningslinjer er på plads.

       Kristina kommer tilbage den 2. juli. Margit holder den 1. juli og går på pension.  

   3. Aktiviteter/tiltag Afviklede: 

• Julefrokost torsdag d. 21. november kl. 13.00    Birgit, Ellen og Martin. 

       Meget ros til arrangementet. Kunne der være en quiz eller andet underholdning imellem maden?                     Ribbensteg var kold (det skulle den være). Forslag om, at der var to faste i køkkenet, der kun tager sig af         at varme maden. Der var meget mad i overskud (der var en 6-7 stykker der var tilmeldt, men ikke kom)           Til næste år kommer der vandkander på bordene. 

• Hjertestarterkursus tirsdag den 12. november kl. 13.00                 Jens Erik L. 

       planlagte blev ændret til et kursus og gennemført. 

• Evaluering af årsmøde og besøg i Bramdrupdam. (Ref. er udsendt)             Alle. 

       Spændende at se et andet aktivitetshus. Der var stor forskel på deres og vores. Vi har et højt                           aktivitetsniveau, de laver mange ture i privatbiler, de har et ugentligt, spis sammen aktivitet. De har                 ingen medlemskontingent, hvilket så heller ikke forpligter til fremmøde. De har en større fond, som hvert         år uddeler ikke ubetydelige summer. Frivilligkoordinatorerne havde lavet en bruger-                                         tilfredshedsundersøgelse. Det var meget spændende. Margit undersøger en mulig hjælp til at vi også får           lavet en sådan. Vi skal selv formulere spørgsmålene. Udsendes til medlemmerne på mail, hvorfra de kan           gå ind og deltage. 

   4. Aktiviteter kommende: 

• Orientering vedr. Flytning.          Eddie/Jens Erik L. 

       Eddie og Jens Erik L. har holdt møde med Direktør Louise Berg og Politiker Henrik Engedal. Dette med             henblik på, at snakke vores sag i forbindelse med flytning til rådhuset. Det handlede om at klæde dem på         i forhold til de udfordringer vi forudser. Et meget positivt møde. Der er inviteret til et åbent borgermøde           på rådhuset tirsdag den 10 december kl. 19.00. Jens Erik tilmelder følgende: Eddie, Jens Erik B. Martin,           Birgit, Kjeld og sig selv. Her er det vigtigt, at vi deltager så mange som muligt fra aktivitetshuset. 

• Generalforsamling 2025, tirsdag d. 28. januar. Kl. 13-15:30      Carsten, Eddie, Jens Erik L. Martin holder som formand, men vil gerne fortsætte i bestyrelsen og stå indkøb og deltage i de forskellige opgaver. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen. Dagsorden blev godkendt. Der bliver bespisning med 2 stykker smørrebrød og drikkevarer. Birgit og Ellen finder ud af, hvor vi handler. Vi skal huske mikrofoner. Eddie fremlægger regnskabet, i en mere overordnet version, med mindre detaljer, der skal ligge kopier til alle. Alle der er på valg, genopstiller. 

• Plan for salg af medlemskort.       Carsten 

       Vi er i gang og der er pt. solgt/fornyet knap 70 medlemskort. Vi fortsætter efter planen 

• Frivilligtur 2025 (9 april) Hvor og hvem planlægger? 

       Eddie, Carsten og Kjeld varetager denne opgave. 

   5. Kunne det være en idé, at man blot kunne mødes uden en egentlig aktivitet?           Karin.

       Karin kommer med et oplæg. Karin og Carsten tager en tur rundt i huset og afsøger muligheder. Første             gang bliver den 14. januar. Måske der bliver lidt musikalsk indslag? 

       Bløde sofaer er ønsket. 

   6. Fornyelse af leasing på kopimaskine/eller købe en´ selv?          Eddie 

       Vores leasing aftale udløber pr. 31.12. Vi besluttede at lease en maskine, der kan det samme som den vi           har i dag. A3+A4, farve, folde og hæfte. Serviceaftalen løber over 6 år. 

       Maskinen er stadig leaset, men denne gang betaler det hele med det samme. Vi kan ikke sælge                       maskinen, når de 6 år er gået. Ældresagen tilbydes at deltage med et årligt beløb, som kan gensidigt               opsiges pr. løbende år. Eddie og Jens Erik L. kontakter ældresagen. 

   7. Regnskab.               Eddie/Carsten. 

       Ser fornuftigt ud. Vi må påregne eventuelle udgifter i forbindelse med flytningen, - når en gang. 

   8. Eventuelt/Bordet rundt.              Alle 

       Der er nytårskur den 7. januar. Kjeld laver 2 gange 75 stk. Kager/kransekager. Kjeld forestår selv indkøb. 

       Kjeld besøger Frisenborgparken mhp. At orientere om vores motionsrum, til et hold hjertepatienter. 

       Brandinspektøren har bemærket at vi er for langsomme til at rømme lokalerne i forbindelse med en                 brandøvelse. Taget til efterretning.  

       Alarmen kan ikke høres i køkkenet, når vaskemaskinen kører. 

       Jens Erik L. har overbragt en lille gave (en Eddie rangle) til Kristina i forbindelse med hendes fødsel.                 Skulle hilse alle mange gange. 

       Bestyrelsens beretning ved formanden er sendt til gennemlæsning. 

   9. Emner til næste møde.              Alle 

       Mødedatoer for 2025: 7/1-4/2-4/3-1/4-6/5-3/6—5/8-2/9-7/10-4/11-2/12 

       Alle er tirsdage og kl. 13.00 

Referent:  Jens Erik L. 

Aktivitetshuset Ikast - Kongefløjen, Sjællandsgade 6 - Ikast